Casos reais: empresas que economizam tempo e dinheiro com Pix em Lote

Com a evolução constante e adesão em massa ao Pix, é de se espantar que muitas empresas ainda arquem com as altas taxas de TED ou baseiam toda a sua operação em emissão de boletos. Para empresas que encaram a inovação, é imprescindível abraçar uma nova realidade de pagamentos em massa, economizando milhares de reais e dezenas de horas-trabalho por mês.

Para trazer essa inovação existe a Trio, mistura de conta bancária com ferramenta de gestão que oferece infraestrutura de banco junto com console de gestão.

Especialmente quando se trata de pagamentos em lote, nos grandes bancos existe uma zona cinzenta. Muitos bancos amarram os lotes de Pix a outros produtos financeiros, oferecendo descontos - e o serviço ainda deixa muito a desejar. Quando alguma transação dentre as solicitadas no lote tem qualquer inconsistência, o financeiro fica horas tentando refazer ou desbloquear a chave equivocada diretamente na DICT (Diretório de chaves do sistema Pix) do Banco Central. Ainda é costume que os bancos forcem o atendimento pessoal, nas agências bancárias, para desbloqueio da chave no sistema. Este processo pode durar horas, talvez dias.

Mas quem ainda tem tempo a perder, num momento em que existem novas tecnologias disponíveis? Alice Veiga, gestora financeira de uma escola on-line, que passou de 5 para 98 cursos em seis meses, estava numa saia-justa quando finalmente decidiu buscar uma solução. Refém do cartão de crédito, ela precisava receber com Pix dos alunos para gerar capital de giro, e também repassar dividendos para os professores semanalmente. Até descobrir a Trio, ela fazia os pagamentos individualmente utilizando 4 contas em bancos diferentes, que ofereciam as melhores tarifas para repasses entre correntistas. Quando eram apenas 20 professores, fazia sentido - mas em questão de poucas semanas, começou a ficar insustentável.

"Eram 300 pagamentos toda sexta-feira. Um dia todo de trabalho de um funcionário sênior era dedicado a isto: 4 ou 5 dias por mês".

Agora, o cadastro do professor está integrado ao curso no sistema de ERP, e o mesmo número da chave Pix no sistema da Trio. Basta adicionar saldo na conta virtual referente ao módulo para compensar.

A agilidade na movimentação foi o principal ponto positivo que convenceu o Rafael, dono de uma empresa do ramo de "Dark Kitchens", ou cozinhas de restaurantes que entregam por aplicativo. Utilizando a plataforma Trio, Rafael faz uma remessa só para todos os fornecedores, toda semana. Basta revisar a planilha, subir os dados, valor e identificadores internos no lote e pronto! Pix a valor fixo, independente do banco de quem recebe. Assim, foram horas de trabalho manual reduzidas a alguns minutos de trabalho. No total, um dia por trabalho da semana foi economizado: lançamentos e reconciliação.

Para quem tem arrepios ao pensar na conciliação de Pix, pode ficar tranquilo. Diferente do que acontece no pagamento de QR Code estático, estes que os neo bancos mandam impressos em placas de metal, a tecnologia Trio possibilita que milhares de transações sejam criadas, aprovadas e reconciliadas instantaneamente. Resultado: hoje, o Pix já é o principal pagamento usado por empresas que estão buscando escalar.

Outra cliente que mudou dos arquivos magnéticos para o pagamento em tempo real foi uma ferramenta que oferece seguros para aparelhos celulares. Afinal, tempo é urgente quando se está sem celular, ainda mais quando o usuário paga seguro mensal pelo seu querido aparelho. No cadastro inicial, o financeiro insere a chave Pix previamente fornecida pelos seus clientes no ERP conectado à ferramenta da Trio. Quando é solicitado pagamento do prêmio, basta o funcionário transferir o dado para o lote de pagamentos do dia, aprovar com a diretoria e pagar o lote. Em segundos, os segurados recebem o valor para adquirirem um novo aparelho.

"Um dos nossos clientes se queixou que paga, hoje, R$8 sobre cada TED feita para bancos externos, e a compensação do valor demora mais de um dia. Se depender de nós, isso não acontecerá nunca mais. Oferecemos transações que já nascem conciliadas desde sua aprovação e que são finalizadas em segundos", explica o CEO da Trio, Peterson F. dos Santos.

Para o gestor que quer inovar para crescer, ainda tem mais:

• Não é necessário que o operador saiba usar API ou criar linhas de código, pois todo o processo é feito no console;
• Quem paga com a Trio pode pagar como quiser: Basta subir o arquivo na ferramenta e pagar o Pix, seja com o saldo da conta bancária Trio ou de qualquer conta bancária selecionada pelo gestor financeiro;
• Caso algum pagamento do lote não seja completado, o sistema identifica apenas os pagamentos com erro, possibilitando que o usuário refaça alterando os dados;
• Pagamento vinculado: o pagamento do lote é disparado quando a [Conta Virtual](https://www.triohq.com/pt-BR/solutions/virtual-accounts), divisão de contextos exclusivo, possuir saldo. Por exemplo: uma agência que possui 35 clientes pode ter uma Conta Virtual para cada cliente, com entradas e saídas sempre vinculadas àquela account;
• Automação integrada conectada ao Zapier para fazer suas cobranças;
• Campos de identificadores de transação para conectar a qualquer ERP, qualquer seja o seu produto ou serviço.

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Notícia anteriormente publicada no Portal ERP